Privacyverklaring Henk & Jasmijn Brievenclub
Laatst bijgewerkt: 10 september 2026
Bij Henk & Jasmijn Brievenclub vinden we het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens en met de gegevens van kinderen die aan ons worden doorgegeven.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, met welke partijen gegevens worden gedeeld, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Henk & Jasmijn Brievenclub is onderdeel van Precious Moms. Precious Moms valt administratief onder Pet Studio.
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Pet Studio / Precious Moms / Henk & Jasmijn Brievenclub
Oranjestraat 2
9422 ER Smilde
Nederland
KvK-nummer: 66631653
BTW-identificatienummer: NL002269135B44
E-mail: info@preciousmoms.nl
Telefoon: 06-82091151
Voor vragen over privacy of het gebruik van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@preciousmoms.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens we verwerken hangt af van de manier waarop je onze website en Brievenclub gebruikt.
We kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken.
Gegevens van de besteller
- voor- en achternaam;
- adres, postcode en woonplaats;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, wanneer je dit invult;
- factuurgegevens;
- bestelgegevens;
- abonnementsgegevens;
- betaalstatus en gegevens over betalingen;
- correspondentie met ons;
- accountgegevens, wanneer je een account aanmaakt.
Gegevens van het kind
Om de Henk & Jasmijn-post te kunnen versturen en waar van toepassing te personaliseren, kunnen wij beperkte persoonsgegevens van het kind verwerken, zoals:
- de voornaam;
- eventueel de leeftijd of leeftijdscategorie, wanneer dit nodig is voor de betreffende Brievenclub;
- het afleveradres wanneer de post rechtstreeks naar het kind wordt gestuurd.
We verzamelen zo min mogelijk gegevens van kinderen en alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende dienst.
Gegevens bij gebruik van onze website
Bij het bezoeken van onze website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals:
- IP-adres;
- browser- en apparaatgegevens;
- datum en tijd van het websitebezoek;
- bezochte pagina's;
- cookiegegevens;
- technische informatie die nodig is voor het functioneren en beveiligen van de website.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Bestellingen en abonnementen uitvoeren
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere om:
- een bestelling te verwerken;
- een abonnement aan te maken en te beheren;
- de juiste Brievenclub-post samen te stellen;
- betalingen uit te voeren;
- de bestelling naar het juiste adres te sturen;
- order- en abonnementsbevestigingen te sturen;
- contact op te nemen over een bestelling of abonnement;
- wijzigingen en opzeggingen te verwerken;
- problemen met een levering of betaling op te lossen.
Deze verwerking is in de meeste gevallen noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit.
Personaliseren van de Brievenclub
Wanneer je bijvoorbeeld de voornaam van een kind doorgeeft, kunnen wij deze gebruiken om de post persoonlijk aan het kind te richten of onderdelen van de Brievenclub te personaliseren.
Wij verwerken hiervoor alleen de gegevens die daadwerkelijk nodig zijn.
Wettelijke verplichtingen
Bepaalde gegevens moeten wij verwerken en bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld voor onze financiële en fiscale administratie.
Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken omdat wij daar een gerechtvaardigd bedrijfsbelang bij hebben, bijvoorbeeld:
- beveiliging van onze website;
- voorkomen van fraude en misbruik;
- verbeteren van onze dienstverlening;
- behandelen en administreren van klantvragen.
Daarbij wegen wij ons belang altijd af tegen jouw privacybelang.
Toestemming
Wanneer verwerking alleen is toegestaan met jouw toestemming, vragen wij die toestemming vooraf.
Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.
4. Gegevens van kinderen
Henk & Jasmijn Brievenclub is ontwikkeld voor kinderen, maar de overeenkomst met de Brievenclub wordt afgesloten door een ouder, verzorger of andere volwassen besteller.
Onze webshop is niet bedoeld om jonge kinderen zelfstandig persoonsgegevens bij ons te laten achterlaten of zelfstandig een abonnement te laten afsluiten.
Wanneer een ouder, verzorger of andere bevoegde persoon gegevens van een kind doorgeeft, gebruiken wij deze alleen voor het doel waarvoor ze nodig zijn.
Voor het versturen van de Brievenclub hebben wij bijvoorbeeld normaal gesproken geen volledige geboortedatum, schoolgegevens of andere uitgebreide persoonsgegevens over een kind nodig.
Wij gebruiken persoonsgegevens van kinderen niet om zelfstandig commerciële profielen van kinderen op te bouwen en verkopen deze gegevens niet.
5. Plug&Pay
Wij gebruiken Plug&Pay voor onder andere onze bestel- en betaalpagina's en voor het verwerken en administreren van bestellingen en abonnementen.
Wanneer je via een Plug&Pay-betaalpagina een bestelling plaatst, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt zoals:
- naam;
- e-mailadres;
- adresgegevens;
- telefoonnummer, wanneer dit wordt gevraagd;
- gekozen product of abonnement;
- bestelbedrag;
- bestelnummer;
- betaalstatus;
- gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van het abonnement.
Plug&Pay verwerkt voor de uitvoering van haar diensten persoonsgegevens in overeenstemming met de afspraken die wij met Plug&Pay hebben gemaakt en de toepasselijke privacy- en verwerkersvoorwaarden.
Plug&Pay kan gegevens daarnaast doorgeven aan gekoppelde diensten die nodig zijn om onze bestelling uit te voeren, bijvoorbeeld onze betaalprovider, wanneer wij deze koppelingen hebben geactiveerd.
6. Mollie
Voor het verwerken van betalingen gebruiken wij Mollie.
Wanneer je een betaling doet, kunnen onder andere de volgende gegevens door Mollie worden verwerkt:
- naam;
- e-mailadres;
- eventueel adresgegevens;
- betaalmethode;
- rekening- of betalingsgegevens;
- betaalbedrag;
- betaalstatus;
- IP-adres;
- informatie over de bestelling;
- technische gegevens die nodig zijn voor het veilig uitvoeren van de betaling.
Mollie is een gereguleerde betaaldienstverlener en bepaalt voor een deel van de verwerking rondom haar betaaldiensten zelf welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn.
Mollie kan persoonsgegevens daarnaast verwerken om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en voor onder andere fraudepreventie en de beveiliging van het betalingsverkeer.
Op die verwerking is ook de privacyverklaring van Mollie van toepassing.
Wij ontvangen vanuit Mollie de gegevens die wij nodig hebben om te kunnen vaststellen of een bestelling of abonnementsbetaling succesvol is uitgevoerd.
7. ActiveCampaign
Wij gebruiken ActiveCampaign voor onze e-mailcommunicatie, automatiseringen en nieuwsbrieven.
Afhankelijk van jouw relatie met Henk & Jasmijn kunnen in ActiveCampaign bijvoorbeeld worden verwerkt:
- naam;
- e-mailadres;
- gegevens over je abonnement of bestelling;
- datum van aanmelding;
- voorkeuren en tags;
- informatie over verzonden e-mails;
- of en hoe je interactie hebt met onze e-mails, voor zover dit is toegestaan;
- gegevens die nodig zijn om de juiste service- of marketingcommunicatie te sturen.
ActiveCampaign verwerkt deze gegevens namens ons voor het leveren van de door ons gebruikte diensten.
Met ActiveCampaign maken wij de benodigde afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
Omdat ActiveCampaign internationaal opereert, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wanneer dit gebeurt, maken wij gebruik van de toepasselijke wettelijke waarborgen voor internationale gegevensoverdracht.
8. Service-e-mails en nieuwsbrieven
We maken onderscheid tussen berichten die nodig zijn voor je bestelling of abonnement en commerciële e-mails.
Service-e-mails
Wanneer je klant bent, kunnen wij je zonder aparte nieuwsbriefinschrijving berichten sturen die nodig zijn om onze overeenkomst met jou uit te voeren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- bevestiging van je bestelling;
- informatie over je abonnement;
- informatie over een betaling;
- belangrijke wijzigingen;
- praktische informatie over een verzending;
- informatie over opzegging of verlenging.
Deze berichten zijn onderdeel van onze dienstverlening.
Nieuwsbrieven en marketing
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, kunnen wij je e-mails sturen over bijvoorbeeld:
- nieuwe Henk & Jasmijn-thema's;
- nieuwe producten;
- acties;
- inspiratie;
- ontwikkelingen binnen Henk & Jasmijn en Precious Moms.
Wij versturen commerciële e-mails alleen wanneer dat volgens de toepasselijke regels is toegestaan.
Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink onderaan de e-mail.
9. Drukker en productiepartners
Voor het produceren van onze fysieke Brievenclub-post maken wij gebruik van een professionele drukker en kunnen wij gebruikmaken van andere productiepartners.
Wanneer een drukker alleen algemeen drukwerk voor ons produceert, hoeft deze daarvoor geen persoonsgegevens van klanten of kinderen te ontvangen.
Wanneer personalisatie rechtstreeks door een drukker of productiepartner wordt uitgevoerd, kan het noodzakelijk zijn dat deze partij beperkte persoonsgegevens ontvangt, bijvoorbeeld:
- de voornaam van het kind;
- persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor personalisatie;
- eventueel adresgegevens wanneer een productiepartner ook rechtstreeks de verzending verzorgt.
Wij verstrekken daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.
Wanneer een drukker of productiepartner namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging, verwijdering en het gebruik van deze persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die uitsluitend voor een specifieke productie nodig zijn, mogen niet voor eigen marketingdoeleinden van de drukker of productiepartner worden gebruikt.
10. Verzending en bezorging
Om fysieke post te kunnen bezorgen, verwerken wij naam- en adresgegevens.
Waar nodig kunnen deze gegevens worden gedeeld met post-, pakket- of fulfilmentpartijen die betrokken zijn bij de bezorging.
Wanneer de Henk & Jasmijn-post persoonlijk aan een kind wordt gericht, kan de voornaam van het kind onderdeel zijn van de adressering.
We verstrekken daarvoor niet meer gegevens dan nodig is voor een correcte bezorging.
11. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens niet.
Voor de uitvoering van onze diensten kunnen wij gegevens delen met partijen die wij daarvoor nodig hebben, waaronder:
- Plug&Pay – bestelpagina's, abonnementen en orderverwerking;
- Mollie – betalingen en automatische incasso;
- ActiveCampaign – e-mailcommunicatie, automatiseringen en nieuwsbrieven;
- onze drukker en eventuele productiepartners – productie en, wanneer van toepassing, personalisatie;
- post-, pakket- en fulfilmentpartijen – bezorging;
- hosting- en websiteleveranciers;
- IT- en beveiligingsdienstverleners;
- boekhoud- en administratiedienstverleners;
- andere partijen wanneer dit noodzakelijk is om onze diensten uit te voeren.
Waar een partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar wettelijk vereist een verwerkersovereenkomst of gelden passende verwerkersvoorwaarden.
Sommige partijen, zoals een betaaldienstverlener, kunnen voor bepaalde verwerkingen zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
12. Foto's, tekeningen en reacties van kinderen
Soms ontvangen wij foto's, tekeningen, verhalen of reacties van kinderen of hun ouders.
Wanneer je dergelijke informatie naar ons stuurt, betekent dat niet automatisch dat wij deze openbaar mogen publiceren.
Wanneer wij bijvoorbeeld een foto waarop een kind herkenbaar in beeld is willen gebruiken op onze website, social media, in onze nieuwsbrief of voor advertenties, vragen wij daarvoor waar nodig afzonderlijk toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
Financiële administratie
Gegevens die onder onze fiscale administratie vallen, zoals bepaalde factuur-, bestel- en betalingsgegevens, bewaren wij in beginsel 7 jaar.
Abonnementsgegevens
Gegevens die nodig zijn om je abonnement uit te voeren bewaren wij zolang je abonnement loopt.
Na beëindiging verwijderen of anonimiseren we gegevens die we niet meer nodig hebben, tenzij we deze nog moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of bijvoorbeeld voor een geschil of administratieve afhandeling.
Gegevens van kinderen
Persoonsgegevens van kinderen die uitsluitend worden gebruikt voor het personaliseren en uitvoeren van de Brievenclub bewaren we niet langer dan daarvoor nodig is.
Wanneer een abonnement is afgelopen en de gegevens niet meer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze binnen een redelijke termijn.
We bewaren persoonsgegevens van een kind niet automatisch zeven jaar alleen omdat voor bepaalde financiële gegevens een fiscale bewaarplicht geldt.
Nieuwsbrief
Nieuwsbriefgegevens bewaren wij zolang je bent ingeschreven.
Wanneer je je uitschrijft, stoppen wij met het sturen van de betreffende marketingmails.
We kunnen je e-mailadres in beperkte vorm op een uitsluitingslijst bewaren zodat wordt voorkomen dat je onbedoeld opnieuw commerciële e-mails ontvangt.
Correspondentie
Vragen en correspondentie bewaren we zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de afhandeling en eventuele vervolgvragen.
14. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website, checkout of webshop.
Voor cookies die niet noodzakelijk zijn, zoals bepaalde analyse- of marketingcookies, vragen wij vooraf toestemming wanneer de wet dat vereist.
Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren bekijken en aanpassen.
Meer informatie staat in ons cookiebeleid.
15. Persoonsgegevens buiten de EER
Sommige leveranciers die wij gebruiken zijn internationale organisaties.
Daardoor kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen worden verwerkt in of toegankelijk zijn vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en waar nodig passende waarborgen bestaan.
Dat kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van:
- een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
- toepasselijke Standard Contractual Clauses;
- een ander wettelijk toegestaan mechanisme voor internationale gegevensoverdracht.
16. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
Deze maatregelen zijn onder andere gericht op het voorkomen van:
- verlies;
- misbruik;
- onbevoegde toegang;
- ongewenste openbaarmaking;
- ongeoorloofde wijziging.
Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk tot personen en partijen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben voor hun werkzaamheden.
17. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Afhankelijk van de situatie kun je ons onder andere vragen om:
- inzage in jouw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van verwerking;
- overdracht van bepaalde gegevens;
- bezwaar tegen een verwerking;
- het intrekken van toestemming wanneer een verwerking op jouw toestemming is gebaseerd.
Je kunt een privacyverzoek sturen naar:
Wanneer dit nodig is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
18. Rechten met betrekking tot gegevens van een kind
Ben je ouder of wettelijke vertegenwoordiger van een kind van wie wij persoonsgegevens verwerken? Dan kun je ook contact met ons opnemen over de gegevens van het kind.
Je kunt bijvoorbeeld vragen welke persoonsgegevens wij hebben, gegevens laten corrigeren of – wanneer daarvoor aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan – gegevens laten verwijderen.
We kunnen daarbij controleren of je bevoegd bent om het verzoek namens het kind te doen.
19. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten met juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor jou of je kind die uitsluitend zijn gebaseerd op volledig geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, tenzij wij daar vooraf duidelijk over informeren en daarvoor een geldige wettelijke grondslag hebben.
20. Datalekken
Wanneer zich ondanks onze beveiligingsmaatregelen een datalek voordoet, beoordelen en behandelen wij dit volgens de daarvoor geldende wettelijke regels.
Wanneer dat wettelijk noodzakelijk is, melden wij het datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of informeren wij de betrokken personen.
21. Een klacht over privacy
Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact op via:
We proberen een probleem graag eerst samen op te lossen.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
22. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Onze dienstverlening, leveranciers en de toepasselijke wet- en regelgeving kunnen veranderen.
Daarom kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen.
Op onze website publiceren wij steeds de meest recente versie.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar dat passend of wettelijk verplicht is.
23. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op:
Henk & Jasmijn Brievenclub / Precious Moms
Onderdeel van Pet Studio
Oranjestraat 2
9422 ER Smilde
Nederland
E-mail: info@preciousmoms.nl
Telefoon: 06-82091151
KvK: 66631653
BTW: NL002269135B44